Você trabalhando no evento de hoje. A secretária respondendo os eventos de 2027.
Secretária IA no WhatsApp do seu negócio, para quem trabalha com casamento, 15 anos, formatura e festas. Ela confere a data na sua agenda, faz as perguntas que você faria e manda o PDF da proposta do ano em que o evento acontece. Na hora de fechar, chama você.
- Proposta em PDF do ano do evento
- Data conferida antes de reservar
- Reserva da data com sinal via Pix
- Cliente, 23:41: Oi! Minha filha faz 15 anos dia 13/11/2027. Quanto fica o penteado e a maquiagem dela?
- Secretária IA, 23:41: Oi! O dia 13 de novembro de 2027 está livre. Ela vai se arrumar em casa, no salão da festa ou no estúdio?
- Cliente, 23:43: Em casa. Somos ela, eu e a madrinha
- Secretária IA, 23:43: Anotado: a debutante e mais duas pessoas. Esta é a proposta de 15 anos de 2027, com tudo o que está incluído:
- Secretária IA, 23:43: Debutante 2027.pdf (PDF · 5 páginas)
- Data do evento: 13 · 11 · 2027, Laura · 15 anos e mais 2, Proposta de 2027 enviada.
Eventos que ela atende
- Casamento
- 15 anos
- Formatura
- Aniversário
- Bodas
- Batizado
- Chá revelação
Para quem é
Para quem trabalha no dia do evento
Cada trabalho pede perguntas diferentes antes da proposta. A secretária faz as do seu.
Penteado e maquiagem
Antes da proposta, ela pergunta
- Onde vai se arrumar
- Horário da cerimônia ou da festa
- Quantas pessoas além da principal
- Se quer fazer a prévia
Foto e vídeo
Antes da proposta, ela pergunta
- Cidade e local do evento
- Número de convidados
- Horas de cobertura
- Se quer ensaio antes do evento
Cerimonial e assessoria
Antes da proposta, ela pergunta
- Se o local já está definido
- Número de convidados
- Assessoria completa ou só do dia
Música
Antes da proposta, ela pergunta
- Cerimônia, recepção ou festa
- A formação que imaginam
- Alguma música especial
O que muda
Quem responde primeiro costuma levar a data
66%dos casais fecharam com o primeiro fornecedor que respondeu.
Pesquisa anual da Easy Weddings com casais na Austrália, 2025.
A cliente escreveu no sábado, e você estava trabalhando num evento.
A secretária responde na hora, de madrugada e no fim de semana, no WhatsApp do seu negócio.
Você mandou a tabela deste ano para uma festa de 2028.
Ela manda o PDF do ano do evento. Você deixa os três anos cadastrados e para de conferir à mão.
Uma madrinha pediu o preço de noiva.
Cada categoria tem a sua proposta: noiva, debutante, formanda, convidada. Quem escreve recebe a da categoria certa.
Você mandou o valor e a cliente sumiu.
A proposta vai inteira, em PDF, com tudo o que está incluído. Quando a cliente volta, a conversa continua de onde parou.
Enquanto você trabalha
A mesma atenção na cadeira e no WhatsApp
Durante uma produção, a sua atenção fica com quem está na cadeira, seja a noiva ou a debutante. O WhatsApp continua chegando, e a secretária atende cada conversa: pergunta pelo evento, manda a proposta e guarda tudo para você ler quando terminar.
- Quem escreve às 14h recebe resposta às 14h, mesmo com as suas mãos ocupadas.
- Ela pergunta o que você perguntaria, no tom que você escolher.
- Quando você pega o celular, a conversa já andou e o resumo está pronto.
Agora, com você
Agora, no seu WhatsApp
- Ana14h32Casamento em 2027Proposta enviada
- Carla14h38FormaturaData conferida
- Bia14h41MadrinhaDúvida respondida
Como funciona
Do primeiro oi até a data reservada
Ela segue sempre a mesma ordem.
Entende o evento
Casamento, 15 anos, formatura ou festa, e o ano em que acontece. Sem o ano, ela pergunta antes de mandar proposta.
Manda a proposta da categoria certa
O PDF que você montou para quem vai ser atendida, do ano do evento.
Faz as perguntas do seu trabalho
Data, cidade, local, horário e quantas pessoas, juntas numa mensagem só.
Confere a sua agenda
Ela vê se a data está livre antes de reservar. Se estiver ocupada, oferece a lista de espera.
Reserva a data com sinal
O Pix cai na sua conta, e a data fica guardada até o prazo que você escolher.
Chama você para fechar
Desconto, contrato e combinados fora da proposta ficam com você. Ela entrega o resumo da conversa.
O que ela não faz
- Escrever valor na conversa
- Dar desconto ou mudar o pacote
- Contar da agenda de outra cliente
- Prometer o que não está na sua proposta
Recursos
O resto do trabalho fica no mesmo lugar
Pacotes com a data do evento
Prévia, dia do evento e troca de penteado num pacote só, com as sessões marcadas em relação à data.
Agenda por data
Você diz quantos eventos atende por dia. Chegou no limite, a data aparece como ocupada.
Sinal via Pix
Cobrança na sua conta do Mercado Pago, ou comprovante conferido pela sua equipe.
Parcelas até a data
Sinal na reserva e o restante parcelado até a semana do evento.
Contrato assinado pelo celular
A cliente assina pelo link, sem imprimir nem escanear.
Google Agenda
Os eventos aparecem na sua agenda do Google, e o que você marca lá aparece aqui.
Dúvidas de quem trabalha com eventos
Se a sua não estiver aqui, pergunte no formulário abaixo.
Ela responde em nome do seu negócio, no tom que você escolher. Quando o assunto pede você, ela avisa a cliente e passa a conversa.
Não. Ela trabalha no número que as suas clientes já conhecem.
Ela conversa com quem escrever e manda a proposta da categoria de quem vai ser atendida.
Casamento, 15 anos, formatura, bodas, aniversário e festas em geral. O centro do sistema é a data do evento e a categoria de quem contrata.
Você define. Fotógrafo costuma fazer um por dia, e equipe de beleza às vezes faz dois. Chegou no limite, a data aparece como ocupada para a próxima cliente.
Os valores são apresentados na conversa com a equipe, conforme o tamanho do seu negócio. Deixe o seu contato e a gente chama você no WhatsApp.
Primeiras vagas
Conte que eventos você atende
A equipe da Zênite chama você no WhatsApp e mostra a secretária respondendo com as suas propostas.
- Configuração feita junto com você
- Os seus PDFs e as suas regras desde o primeiro dia